Estou testando 3 ferramentas que me auxiliem a implementar os preceitos do GTD - Getting Things Done, conforme ensinados pelo David Allen em seu livro Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity.
À moda dos Flintstones
A primeira ferramenta que comecei a testar foi o bom e velho par papel e caneta. Apesar de a técnica do GTD recomendar que se esvazie a mente, o fato de estar obrigado a escrever e carregar o papel pra cima e pra baixo me ajuda a manter o entusiasmo no controle das tarefas, me dando a satisfação de ver o que eu já consegui realizar.
Lembre-se do leite
Depois comecei a testar o Remember The Milk, uma ferramenta simples, mas poderosa. Oferece um gadget para ser colocado na página inicial personalizada do Goggle, integração com ferramentas baseadas no formato iCalendar, sincronização com Blackberry e Windows Mobile, feed RSS, compartilhamento da lista de tarefas com contatos cadastrados, etc... O grande problema para o meu objetivo: não é contruído sob os modelos do método GTD, embora seja possível aplicar grande parte dos conceitos, e não tem configurações flexíveis para a funcionalidade de impressão das listas de tarefas.
Mesmo assim, é a ferramenta que estou usando efetivamente agora. As vantagens práticas para mim são a agilidade oferecida para entrada de dados, com teclas de atalho, muito AJAX e uma confortável interface, bem limpa e clara. Apesar de grátis, não é software livre, impedindo que eu customize a aplicação com minhas idéias de melhorias ou que a adapte para minhas necessidades.
Trilhando o caminho
Finalmente, hoje instalei o Tracks, essa sim uma ferramenta desenvolvida como software livre, com código aberto. Mas o Tracks não é um serviço, como o Remember The Milk, ou seja, quem quiser usá-lo, terá que baixar o pacote, instalá-lo, executar um servidor web local, enfim, coisas que pessoas comuns não fazem. Como eu sou cientista da computação, instalei um cópia do Tracks num servidor que eu já tinha configurado para outros projetos, com banco de dados, servidor web e toda a infraestrutura necessária.
O Tracks é feito totalmente baseado nos preceitos do livro do David Allen, fornece todas as funcionalidades necessárias para a perfeita prática do GTD como orientado. Entre suas funcionalidades estão as tarefas recorrentes, criação de contextos e projetos para estruturar as tarefas, além da possibilidade de se visualizar gráficos de estatísticas, como número de tarefas completadas no mês, tempo médio gasto para completar as tarefas, etc.
Ainda não comecei a usar de fato, acabei de concluir a configuração, mas aparentemente é um software bem completo. Vou aproveitar o fato de se tratar de software livre para dar minhas contribuições ao projeto do Tracks, a começar pela criação da opção que deveria ser dada ao administrador do sistema de permitir ou não que usuários façam seu próprio cadastramento. A versão original do Tracks só permite que o administrador cadastre novos usuários.
Talvez surja daí um novo serviço na web baseado nas técnicas "oficiais" do GTD. Vou pensar melhor sobre isso, quem sabe colocar uma anotação para o futuro :-)
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